توظيف متطوعين للتعلم الإلكتروني
ما هي الطريقة الأفضل والأسرع للعثور على متطوعين جدد؟ ماذا تحتاج لذلك؟ ومع هذا التعلم الإلكتروني، ستتعلم هذا وأكثر في ست خطوات سهلة الاستخدام.
مدة القراءة: 30 دقيقة
خطة التوظيف في ست خطوات
في هذا التعلم الإلكتروني، نقوم بتقسيم عملية تجنيد المتطوعين إلى ست خطوات سهلة الاستخدام. في نهاية هذه الخطوات الست سيكون لديك خطة توظيف كاملة. ربما لا تكون كل خطوة قابلة للتطبيق أو أنك قد اتخذتها بالفعل. هذا جميل، لأنه بعد ذلك يمكنك تخطيه.
6 خطوات
1. ما هو هدفك؟
كل خطة جيدة تبدأ بهدف. اجعلها ملموسة وقابلة للقياس قدر الإمكان، على سبيل المثال: "في غضون ثلاثة أشهر أريد العثور على 8 متطوعين جدد في الفئة العمرية من 45 إلى 50 عامًا للمشروع X."
يساعدك هذا على العمل بطريقة مستهدفة، وقياس ما إذا كنت على المسار الصحيح، وإجراء التعديلات عند الضرورة، والقدرة على التقييم.
قد لا تتمكن من ذلك، ولكن لا بأس. أطلق النار على النجوم واهبط على القمر، بحسب هذا المثل الإنجليزي الجميل. وأيضاً من الأشياء التي لا تعمل، تتعلم كيفية القيام بها.
نصيحة : هل المهام التي قمت بصياغتها لا تزال "في هذا الوقت"؟ هل ستجيب عليه بنفسك؟ وجارك أو ابن أخيك؟ ربما من الممكن تقديم المزيد من المرونة. لأن قلة المرونة هي أكبر عائق أمام العمل التطوعي. قم بتجربة فكرية: هل يمكنك القيام بشيء ما مرة واحدة فقط في الشهر؟ من خلال تعديل مهامك، يمكنك غالبًا تحسين هدفك أو زيادته.
2. عمن تبحث؟
ابدأ بالحلم. من سيكون المتطوع المثالي بالنسبة لك؟ فكر في: الاهتمامات والصفات والعمر والمزيد. هذا ما نسميه بالشخصية (أو ربما لديك عدة شخصيات) وهو يساعدك في الخطوة التالية.
الآن بعد أن أصبح لديك شخصية، أكملها بالمتطلبات التالية:
- ما هي المهارات أو المؤهلات المطلوبة حقا؟ تحدي نفسك هنا: هل هو ضروري حقًا أم مرغوب فيه؟ هل يمكنك تعلمها أم أنها يجب أن تكون موجودة بالفعل؟ كن مدركًا: كلما زادت المتطلبات، قلت فرصتك في المطابقة.
- هل هناك سن محدد؟
- ضع في اعتبارك أيضًا التنقل واللغة وما إلى ذلك.
نصيحة: تساعدك الشخصيات على توضيح ما تبحث عنه، بحيث يكون من الأسهل مخاطبة الشخص المناسب لاحقًا. لكن لا تنس أن تكون مفتوحًا لأي شخص يرغب في التطوع بوقته وموهبته من أجلك!
3. ماذا لديك لتقدمه؟
حان الوقت الآن لتضع نفسك في منصب التطوع الذي تحلم به. اسأل نفسك: لماذا يجب أن يعمل المتطوع الذي أحلم به لصالحي؟
التفكير المتشائم يمكن أن يساعدك هنا أيضًا. ما الذي يمكن أن يمنع متطوع أحلامي من التقديم؟ ما هي الشكوك التي لدى هذا الشخص؟ تلميح: الخوف من خسارة الكثير من الوقت، وعدم القدرة على قضاء ما يكفي من الوقت وعدم القدرة على الوفاء بالوعود، والتوتر بشأن البدء في مكان غير مألوف أو مع أشخاص غير مألوفين، والخوف من عدم القدرة على التوقف كثيرًا من أجله. لذا فكر في كيفية التعامل معها. وكثيراً ما يساعد على تسمية درجات الحرية والمرونة والتوجيه والتقييم وما إلى ذلك. أو الأفضل من ذلك: شارك قصة تجربة أحد المتطوعين الحاليين!
ستجد في المقالة الخاصة بالمتطوع السعيد المزيد من النصائح حول كيفية الرد على ذلك.
4. كيف يمكنك التعامل مع المجموعة المستهدفة؟
للتأكد من وصول مكالمتك إلى أكبر عدد ممكن من المتطوعين الذين تحلم بهم، حدد القنوات والموارد التي تتناسب مع شخصيتك.
أين يقع مقر المتطوع المثالي لديك؟ بعض الأمثلة على القنوات:
- عبر (عبر الزملاء والمتطوعين والعملاء، وما إلى ذلك)
- مكان عملك وموقعك الإلكتروني
- وسائل التواصل الاجتماعي
- "الوسطاء" مثل مركز المتطوعين، أو منصة المتطوعين، أو منصة الحي أو السوق
- الصحف والنشرات والمطبوعات المحلية
- أماكن المعلومات العامة مثل المكتبة، ومبنى البلدية، ومناطق انتظار الرعاية، وما إلى ذلك.
- الأحداث والمعارض أو الأسواق المحلية
- الإعلانات عبر الإنترنت (جوجل، وسائل التواصل الاجتماعي)
ثم اختر الموارد التي تناسب القنوات التي اخترتها:
- منشورات
- الملصقات
- النصوص على الانترنت
- أشرطة فيديو
- (يمكنك أن تصاب بالجنون كما تريد هنا!)
نصيحة: استخدم أفضل مجموعة تناسبك في الوقت الحالي. لذلك يمكن أن يتغير مع مرور الوقت. المفضلة لدينا هي عبر (اربط مكافأة مضحكة بها)، وموقعك الخاص ووسائل التواصل الاجتماعي والوسطاء مثل NLvoorelkaar، والتي غالبًا ما تتمتع بمدى وصول كبير.
5. الرسالة
الآن بعد أن عرفت ما الذي تبحث عنه وما الذي يجب أن تقدمه، فقد حان الوقت لصب هذا في رسالة اتصال لا تقاوم والتي تنال إعجاب المتطوع الذي تحلم به على الفور.
لأن الصورة غالبا ما تقول أكثر من 1000 كلمة. لذا ابدأ بالصورة التي تناسبك وتثير المشاعر. نصيحة : ليس لديك المواد الخاصة بك؟ تحقق من بنوك الصور والفيديو المجانية مثل Unsplash و Pexels
ثم حان الوقت للنص. بعض النصائح العامة:
- ابدأ النص الخاص بك بالإجابة على سؤال "لماذا": لماذا يجب أن يأتي متطوع ويحدث فرقًا بالنسبة لك؟
- قم بوصف ما تبحث عنه على وجه التحديد. أخبرها كما تقولها لجارك، مما يساعد على إبقاء لغتك دافئة ومفهومة.
- تغلب على الخوف الأولي وحدد عدد المرات والوقت (والمرونة في ذلك) التي تسأل فيها شخص ما
- بالطبع لا يجب أن تنسى فوائد العمل التطوعي ومنظمتك
- واختتم بكيفية استجابة الناس. واضح جدًا ولكن هذا يُنسى أحيانًا!
بالإضافة إلى المحتوى، فإن أسلوب الكتابة مهم أيضًا. قم بمطابقة اختيارك للكلمات وبنية الجملة مع شخصيتك. نصيحة: مع هذا الموقع يمكنك اكتشاف ما إذا كانت نصوصك هي B1.
لا تنسى شبكتك!
أفضل خدعة التجنيد لا تزال من خلال شجرة العنب. من خلال الزملاء والمتطوعين والأعضاء والعملاء. أظهرت الأبحاث أن طرح الأسئلة هو الطريقة التي يبدأ بها معظم المتطوعين. وبالطبع فإن المتطوعين الحاليين لديك هم الأفضل لإخبارك عن سبب الاستمتاع كثيرًا معك.
وربما يمكنك تمديده قليلاً. اطلب من شبكتك بأكملها (كل من يشارك بطريقة ما أو لديه قلب دافئ بالنسبة لك) أن يفكر بي، أو يرسل رسالة إخبارية، أو يعلق ملصقًا #يجرؤ على السؤال.
6. كيف نبدأ؟
باستخدام هدف التوظيف الخاص بك والمجموعة المستهدفة والرسالة والموارد، يمكنك الآن تخطيط الأنشطة. هل ستقوم بتنظيم يوم مفتوح؟ ضع الوظائف الشاغرة لديك على موقع الويب الخاص بك وNLvoorelkaar؟ ونشر مقابلة في الجريدة المحلية؟
ما يناسبك وما هو ممكن يعتمد بالطبع على مواردك: الوقت والميزانية. استخدم مبدأ باريتو أو قاعدة 80-20 : 80% من نتائجك سببها 20% من وقتك. لذا ابدأ بالأنشطة التي ستحقق لك أقصى استفادة بأقل قدر من الوقت/المال.
يمكنك الآن وضع جميع الإجراءات المقصودة في جدول زمني، والذي يشكل خطة التوظيف الخاصة بك:
- ما هي الإجراءات التي سيتم تنفيذها، بما في ذلك أي تكرار أو تقييم أو تعديل، وما إلى ذلك.
- تقسيم المهام: من يعد ومن ينفذ ومن يشارك/ المسؤول
- تخطيط الوقت: متى يحدث ما (ويعتمد على بعضها البعض)
لا تنس إحضار الميزانية!
نصيحة: لا تنس في خطة التوظيف الخاصة بك كيف ستتابع ردود الفعل التي ستتدفق بشكل طبيعي ؛-). أين يأتون؟ من ينسق ويلتقط؟ لا يوجد شيء أكثر مثبطًا للهمم من الاستجابة لوظيفة تطوعية ومن ثم عدم الحصول على أي رد...
وأخيرا، نعتز بهؤلاء المتطوعين
بالطبع، عندما تبدأ في التجنيد، لا تريد أن تتراجع جهودك بعد فترة قصيرة لأن المتطوعين يتوقفون بسرعة. لذا اعتني جيدًا بالمتطوعين الحاليين لديك باهتمام وتقدير. من بطاقة "كيف حالك" السريعة إلى البطاقة المجانية اللطيفة إذا كان شخص ما موجودًا هناك لفترة من الوقت، فغالبًا ما لا تكلف شيئًا (أيضًا نادرًا في أي وقت) ولكنها تحقق الكثير.
معرفة المزيد؟
المشهد التطوعي يتغير باستمرار. ولحسن الحظ، هناك العديد من المنظمات التي تراقب هذه التغييرات عن كثب. تأكد من البقاء على اطلاع بكل ما يجري، حتى تتمكن من التواصل بشكل أفضل مع المتطوعين لديك. يمكن للاستطلاعات والتقارير ومجموعة الأدوات الواردة أدناه مساعدتك في توظيف متطوعين جدد.
تقرير الاتجاه للعمل التطوعي
NLvoorelkaar يبحث مع البروفيسور د. يقدم الدكتور لوكاس ميجس من جامعة إيراسموس تقارير سنوية عن أحدث الاتجاهات في مجال العمل التطوعي والالتزام التطوعي والاعتماد على الذات والشعور بالوحدة.
سياسة وإدارة التطوع
تريد الاحتفاظ بالمتطوعين المعينين. تقوم NOV بجمع كافة المعلومات حول سياسة المتطوعين وإدارتهم.
مجموعة أدوات Boyproof
سواء كنت بالفعل من ذوي الخبرة في العمل الشبابي أو لم تبدأ بعد، فباستخدام مجموعة الأدوات هذه، لديك نصائح ومواد وأدوات إضافية لتجنيد الشباب للعمل التطوعي.
هل يمكننا مساعدتك؟
أنت في المكان الصحيح في NLvoorelkaar: يسعدنا تقديم الدعم لك من خلال جعلك على اتصال بجميع المتطوعين في منطقتك بسهولة وسرعة وفعالية.
على منصتنا يمكنك:
نشر وظائف تطوعية مجانية
البحث بسهولة والعثور على أفضل المتطوعين
ابحث عن معلومات ونصائح حول العمل مع المتطوعين