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Der beste Tag, die beste Zeit und der beste Monat, um Freiwillige zu rekrutieren

Angenommen, Sie haben die perfekte Freiwilligenstelle geschrieben. Also, was ist der nächste Schritt? Wann ist der beste Tag und Zeitpunkt, um es auf unsere Plattform zu stellen, um eine maximale Reichweite zu gewährleisten? Es wäre schade, wenn Sie das Hilfegesuch nicht posten, wenn Freiwillige suchen!

Jeden Tag suchen Tausende von Menschen auf unserer Matching-Plattform NLvoorelkaar nach etwas, das zu ihnen passt. Aber wann sie das tun, ist von Tag zu Tag und Monat zu Monat unterschiedlich. Vielleicht hast du ein Bauchgefühl, wenn die meisten Freiwilligen einen neuen Job suchen: am Wochenende, in den Ferien oder im Herbst? Eine Spitze des Schleiers: Eine dieser Aussagen ist wahr und die anderen nicht…

In diesem Blog kannst du nachlesen, wie du eine datenbasierte Entscheidung darüber treffen kannst, wann der beste Zeitpunkt ist, deine Stellenausschreibung online zu stellen. Dazu haben wir den Suchverkehr und die Verbindungen analysiert, die Freiwillige auf unserer Matching-Plattform herstellen. Natürlich gibt es keine magische Stunde, um Freiwillige zu rekrutieren. Aber die vorgestellte Analyse kann Ihnen helfen, die Freiwilligen besser zu verstehen, die unsere Plattform durchsuchen. Und das kann Ihnen mit dem kleinen bisschen zusätzlicher Reichweite helfen.

Nach der amerikanischen Forschung , die diesen Blog inspiriert hat, haben wir drei interessante Erkenntnisse aufgelistet:

  • die schönste Zeit
  • der beste Tag
  • Der beste Monat

Die beste Zeit: 10 - 12 Uhr

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Vielleicht überraschend stellt sich heraus, dass sich Freiwillige hauptsächlich während der Bürozeiten einloggen: Zwischen 09:00 und 15:00 Uhr loggen sich 50% der Freiwilligen ein. Auch der Website-Besuch zeigt, nicht unerwartet, das gleiche Muster. Gegen 11:00 Uhr sehen wir einen Höchststand an Website-Besuchern und Freiwilligen, die sich anmelden, dies ist die „Hauptverkehrszeit“. Auffallend ist, dass wir zwischen 20:00 und 22:00 Uhr auch einen kleinen Peak bei Website-Besuchen sehen, dieser Peak aber nicht zu ehrenamtlicher Aktivität (Login) führt.

Auf NLvoorelkaar gibt es mehr als 26.000 Online-Hilfefragen. Diese Hilfefragen sind standardmäßig nach Datum sortiert. Aber Achtung: Es ist nicht das Datum, an dem die Stelle ausgeschrieben wurde, sondern das Datum, an dem sich der Fragesteller zuletzt eingeloggt hat. So ‚wissen‘ wir, dass eine Vakanz noch aktuell ist – denn nichts ist für einen Freiwilligen ärgerlicher, wenn eine Vakanz bereits besetzt ist!

Darüber hinaus kann der Freiwillige natürlich selbst Suchkriterien anwenden: Ort, Interesse, wie oft usw. Aber auch dann ist die Liste der offenen Stellen oft lang und es ist daher von Vorteil, ganz oben zu stehen. Achte daher darauf, dass du dein Freiwilligenangebot gegen 10.00 Uhr online hast (oder wenn es bereits online ist: dass du dich eingeloggt hast), damit die größte Gruppe von Freiwilligen dein Stellenangebot sieht.

Umgekehrt argumentiert: Es ist besser, Ihre Freiwilligenstelle nicht nach 15 Uhr und schon gar nicht zwischen 22 Uhr und 6 Uhr zu veröffentlichen. Es besteht eine gute Chance, dass, wenn die größte Gruppe von Freiwilligen online zu suchen beginnt, Ihr Stellenangebot für Freiwillige in der Übersicht zurückgefallen ist und seltener oder schneller zu sehen ist.

Der beste Tag der Woche: Dienstag

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So wie man mit einem guten Vorsatz ins neue Jahr startet, beginnen anscheinend viele Menschen die Woche mit der Absicht, jemand anderem etwas Gutes zu tun. Dies sind die besten Tage in Bezug auf Freiwilligentätigkeit (Registrierung und/oder Anmeldung):

  1. Dienstag
  2. Montag
  3. Mittwoch
  4. Donnerstag Freitag
  5. Sonntag
  6. Samstag

Montags und Dienstags sind eindeutig die beliebtesten für Freiwilligenarbeit. Sowohl Website-Besuche als auch Freiwilligenaktivitäten haben an diesen Wochentagen ihren Höhepunkt. Der Dienstag erweist sich als etwas handlungsorientierter als der Montag: Obwohl die Besuche vor Ort an beiden Tagen hoch sind, ist die Zahl der Freiwilligen, die an diesem Tag aktiv werden, am Dienstag am höchsten. Über 22 % der Freiwilligen loggen sich dann ein, mehr als doppelt so viele wie am Samstag (9 %)!

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote für Freiwillige möglichst nicht samstags . Dann gibt es wenige Website-Besucher und wenige aktive Freiwillige. Super, denn dann kann man sich selbst ein schönes Wochenende machen. Überraschenderweise ist Donnerstag auch kein toller Tag. Denn obwohl der Besuch vor Ort hoch ist (am höchsten nach Montag und Dienstag) und sich recht viele Freiwillige anmelden, melden sich an diesem Tag nur wenige Freiwillige an (vergleichbar mit Sonntag: 12 %).

Der beste Monat: Herbst

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Der Herbst ist eindeutig die beste Jahreszeit, um neue Freiwillige zu rekrutieren. Der Höhepunkt ist im Oktober: In diesem Monat gibt es die meisten Website-Besuche, neue Freiwillige und die meisten Freiwilligenaktivitäten. Im September gibt es mehr Website-Traffic als im November, aber im November gibt es mehr Freiwilligenaktivitäten als im September. Eine Interpretation: Freiwillige orientieren sich im September und Oktober an der Freiwilligenarbeit und verpflichten sich dann im Oktober und November.

Nach dem Herbst ist auch der Januar ein interessanter Monat für die Rekrutierung von Freiwilligen. Es gibt nicht nur Orientierung, sondern auch Registrierung. Neujahrsvorsätze in die Tat umgesetzt!

Urlaub ist eindeutig keine beliebte Zeit, um Freiwilligenarbeit zu suchen oder zu beginnen. Insbesondere Juni, Juli und August sind in allen Bereichen unterdurchschnittlich: Beispielsweise melden sich 33 % weniger Freiwillige als im Oktober. Die Spring Break und Spring Break sind auch keine Hauptzeiten für die Rekrutierung. Die Zahl der neuen Freiwilligen, die sich registrieren, ist dann gering. Der März ist jedoch eine positive Ausnahme: möglicherweise aufgrund von Ereignissen wie NLdoet.

Bedeutet das, dass Sie in diesen Monaten nichts tun sollten? Sicherlich nicht, denn bis zu 33 % weniger Freiwillige im Jahr 2018 führten dazu, dass sich immer noch fast 800 Freiwillige gemeldet haben. Fügen Sie dazu die anderen >35.000 Freiwilligen auf NLvoorelkaar hinzu und es gibt immer potenzielle Freiwillige, die für Sie arbeiten können!

Wir hoffen, dass diese Daten zu Ihrem Rekrutierungsplan beitragen, um mehr Freiwillige zu begeistern, etwas Großartiges für diejenigen zu tun, die es brauchen. Viel Glück!

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