Secretaris bij Gilde SamenSpraak Leiden e.o.?

Plaats:
Katwijk Noord (Katwijk), Voorschoten
Categorie:
Bestuur & strategie, Coördineren & regelen (bv. evenementen)
Beschikbaarheid:
regelmatig
Tip anderen via:

Secretaris bij Gilde SamenSpraak Leiden e.o.?

Algemeen
De secretaris is een onbezoldigde functie, maakt deel uit van het bestuur van Gilde SamenSpraak Leiden e.o. (GSSL). Wel krijgt de secretaris een onkostenvergoeding.

GSSL/het bestuur
GSSL is een organisatie die geheel uit vrijwilligers bestaat met een klein bestuur en een team van coördinatoren. In het bestuur zijn de kerntaken toebedeeld die specifiek horen bij de functie van voorzitter, penningmeester en secretaris (zie hieronder).

Er zijn daarnaast regelmatig allerlei ad hoc zaken en projecten waarover het bestuur moet beslissen en waarbij de verdere afwikkeling en verantwoordelijkheid wordt toebedeeld aan één van de bestuursleden en/of één van de coördinatoren.

Taken Secretaris
- Maakt een jaarplanning van de vergaderingen en activiteiten
- Maakt in overleg met bestuur de agenda’s voor vergaderingen van het bestuur en
bestuur en coördinatoren
- Regelt indien nodig de facilitaire voorzieningen
- Is verantwoordelijk voor de verslaglegging en archivering van de
bestuursvergadering
- Is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de gegevens bij de KvK
- Komt in voorkomende gevallen met voorstellen m.b.t. aanpassen van statuten
- Regelt wie, wat en wanneer bijhoudt en archiveert
- Is in samenwerking met het bestuur verantwoordelijk voor het maken van het
jaarverslag
- Fungeren als postadres en zorgen voor doorzending van de post naar de personen
voor wie de post bestemd is
- Behandelen van ingekomen stukken
- Voeren van correspondentie
- Ondertekenen, verzenden en bewaren van afschrift van stukken namens het
bestuur
- Bijhouden en beheren van het archief van de stichting, officiële stukken zoals
contractstukken, oprichtingsakte, statuten, huishoudelijk reglement en
beleidsdocumenten
- Onderhouden van contact met gemeenten en overige instanties

Functie-eisen
- HBO- of universitair denk- en werkniveau
- Ervaring met beleidsmatige zaken
- Ervaring met administratie in een (vrijwilligers) organisatie
- Bekendheid met jaarplannen en rapportages
- Flexibel
- Sociaal vaardig
- Gestructureerd
- Gevoel voor organisatie
- Enthousiast
- Plezier in \'pen en papier’

Tijdsbesteding
20 uur per maand

  • Update COVID-19: deze oproep is coronaproof
  • De hulpvraag van Gilde is bekeken door de helpdesk
  • Deze persoon staat ingeschreven op Vrijwilligvoorschoten
  • Gilde is eerder via deze website geholpen
Laat Gilde weten dat je interesse hebt Ik wil helpen
Liever telefonisch contact? Toon telefoonnummer
Geplaatst door:
Profielfoto van Gilde
85% profielsterkte
  • Update COVID-19: deze oproep is coronaproof
  • De hulpvraag van Gilde is bekeken door de helpdesk
  • Deze persoon staat ingeschreven op Vrijwilligvoorschoten
  • Gilde is eerder via deze website geholpen
Beschikbaarheid:
regelmatig

Meer hulpvragen van Gilde namens Gilde SamenSpraak Leiden e.o.

  Omschrijving van de hulpvraag Plaats Categorie
  Taalmaatjes/Taalcoach Voorschoten Taal & lezen, Vluchtelingenondersteuning, Maatjes & buddy's
  Communicatiemedewerker bij Gilde SamenSpraak Leiden Voorschoten, Katwijk Noord (Katwijk), Katwijk aan Zee (Katwijk), Wassenaar Marketing, communicatie & PR