Enthousiaste secretaris (m/v) gezocht

Fietsersbond Westland (FBW) is een organisatie die zich inzet met een fietsvisie en aantoonbaar enthousiasme over het gebruik van de fiets omdat het een positieve impact heeft op omgeving, mens en milieu. Bovendien draagt fietsen bij aan de gezondheid. De doelgroep waar de FBW zich op richt zijn alle fietsers in het Westland. Dat kunnen zowel kinderen, sportfietser, tourfietser of racefietser zijn.
FBW zoekt nu een vrijwilliger als

SECRETARIS m/v

De functie van secretaris is binnen het bestuur een belangrijke functie. Hij of zij is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de besluiten die genomen zijn tijdens de vergadering. Daarnaast zorgt hij/zij voor de archivering.

Veelzijdigheid
Veelal doet een secretaris meer. Zorgen voor de juiste informatie en documentatie voor de vergaderingen. Voor een vergadering stuurt de secretaris de agenda met bijbehorende stukken aan de deelnemers. Het maken van een verslag of notulen van de vergadering.
• Het in de gaten houden, veelal mede namens de voorzitter, van zaken die spelen en de opvolging van actiepunten
• Coördinatie van e-mailverkeer

Gestructureerd werken
De secretaris is idealiter iemand die gestructureerd werkt en in structuren denkt. Punctueel en systematisch moet in haar of zijn bloed zitten.
Samengevat zoeken wij een teamplayer die ook communicatief is.

Delegeren
Een secretaris moet ook iemand zijn die kan delegeren. Want het grootste risico dat je loopt als secretaris is om de vergaarbak te worden van alle ideeën, klussen en klusjes.

Vergaderingen
Het bestuur bestaat momenteel uit vijf enthousiaste personen met ieder zijn/haar eigen specialiteit en vergadert volgens een jaarplanning zes keer per jaar op het kantoor, gevestigd in Monster. Het totaal aantal uren dat de functie van secretaris vraagt is ongeveer 8 uur per maand.

Informatie en aanmelden
Voor meer informatie en aanmeldingen kun je contact opnemen met Frans (voorzitter). Neem een kijkje op de website voor meer info over de fietsersbond:
http://[website verborgen]