Receptioniste/ Telefoniste

Receptioniste/ Telefoniste

Beschikbaarheid:

regelmatig

Plaats:

Almere

Categorie:

Administratie

Tip anderen via:

Stichting VLA, Stichting Voedselbank Almere en het Meubel- en Witgoedloket werken op veel gebieden nauw samen om tot een efficiënte en gezellige vrijwilligersorganisatie te komen.
Ben je op zoek naar vrijwilligerswerk, waarbij je jouw ervaring en vaardigheden kan inzetten voor de medemens, kijk dan of één van de vacatures bij je past.
Als dat zo is, stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar:
[e-mailadres verborgen]

Voor onze afdeling Secretariaat
Zijn wij op zoek naar een vrijwilliger Receptioniste/ Telefoniste
Je taken zijn:

• Aannemen van de telefoon op de algemene lijn en beantwoorden van eenvoudige vragen.
• Doorgeven van inhoudelijke en specifieke vragen aan de vrijwilligers van de betreffende afdelingen
• Afluisteren van het antwoordapparaat van het algemene nummer liefst voor 10 uur
• Postbus legen, post inschrijven en verdelen
• Archiveren post indien nodig
• Mailbox bijhouden. Mail beantwoorden of doorsturen naar de afdeling waar ze thuishoort
• Verjaardagskaarten versturen naar vrijwilligers
• Welkom heten van bezoekers met afspraak en begeleiden naar de vrijwilliger waarmee de afspraak gemaakt is.
• Welkom heten van bezoekers zonder afspraak en zorgen voor contact met de betreffende afdeling
• Koffie/thee zetten, afwasmachine uitruimen. Bij einde dienst afwasmachine inruimen en aanzetten.

Je mag wan ons verwachten
Je mag rekenen op een informele werkomgeving en een adequate begeleiding. Uiteraard zorgen wij voor een veilige werkplek.
Wij verwachten van jou
• affiniteit hebt met de doelgroep
• over goede contactuele eigenschappen beschikt
• stressbestendig bent
• onbevooroordeeld bent
• zelfstandig kunt werken

Vergoeding:
Reiskosten vergoeding € 3,70 per keer dat je komt