Feest Coördinator (landelijk / online)

Feest Coördinator (landelijk / online)

Beschikbaarheid:

regelmatig

Plaats:

's-Hertogenbosch, Alkmaar, Almere, Amsterdam, Bodegraven-Reeuwijk, Dordrecht, Groningen, Haarlem, Maastricht, Rotterdam, Schiedam, Utrecht, Westland

Categorie:

Coördineren & regelen (bv. evenementen)

Kan online / thuis:

Ja

Tip anderen via:

Functieprofiel Feest Coördinator (vrijwillig)

Feestjes! Daar draait het bij ons om. Zoveel mogelijk kinderen die, in Nederland, in armoede opgroeien feestjes met hun vriendjes laten vieren. Deze kinderen kijken ook zo naar hun kinderfeestje uit maar hebben het tot nu toe nooit of bijna nooit kunnen meemaken.
Lijkt het jou leuk om dit voor deze kinderen te regelen? Wil jij speuren en bellen met feestlocaties? En met ouders/intermediairs data en alle andere bijbehorende zaken afstemmen en organiseren? Jij zorgt er dan voor dat een jarig kind een geweldige verjaardag met zijn/haar vriendjes heeft en niet buitengesloten wordt.

Wat ga je doen?
Als Feest Coördinator organiseer en coördineer je feestaanvragen. Aanvragen voor een kinderfeestje komen eerst via de website bij de stichting binnen. Centraal wordt beoordeeld of we de aanvraag in behandeling kunnen nemen. Is dit akkoord dan zetten wij de aanvraag door naar één van de Feest Coördinatoren. Dus wellicht naar jou! Jij wordt dan de regisseur van het kinderfeestje. Je coördineert en organiseert het feestje van a tot z. Maakt met verwijzer/aanvrager afspraken over het contact, bespreekt de mogelijkheden, stemt verwachtingen af en regelt alles met de feestlocaties. De verwijzer is de hulpverlenende instantie die de kinderen bij ons aandraagt.

Een passend kinderfeestje is: een compleet feestje (entrees voor de activiteit) inclusief een hapje en drankje bij aanvang en/of bij het einde van het feestje. De groep bestaat per feestje uit maximaal 8 kinderen en 2 volwassen begeleiders.

De feestaanvragen die je coördineert komen vanuit uit het hele land. Je doet dit allemaal in je eigen tijd vanuit huis.

Je beschikbaarheid
Je beschikbaarheid is flexibel. Een aanvraag heeft een gemiddelde doorlooptijd van 6 weken en een feestje organiseren kost circa 1 uur per feestje. Het zou fijn zijn als een Feest Coördinator minimaal 5 feestjes per maand wil koppelen. In overleg kunnen we dit aantal aanpassen.

Nog even de taken op een rij
 Contact met de feestlocaties/verwijzer/ouders-verzorgers;
 De wensen/hobby’s en mogelijkheden van het kind verkennen/inventariseren;
 Feestlocaties in de directe omgeving van het kind zoeken en benaderen;
 Compleet maken van de feestaanvraag, het daadwerkelijk regelen van het feestje, uiteraard aansluitend op de mogelijkheden en wensen van het kind/gezin;
 Administratie, het verwerken van alle contacten en bevestigingen in ons CRM systeem. Onze e-learning leert je in korte tijd alles over dit systeem. En natuurlijk helpen je collega’s je ook graag.

Waar sta je voor?
Jij vindt het, net als wij, belangrijk om maatschappelijke impact te creëren. Je houdt van kinderen en gelooft er ook in dat geluk en het creëren van geluksmomenten bij kinderen dubbele kracht geeft. Je vindt het, net zoals wij, belangrijk dat kinderen die jarig zijn een kinderfeestje kunnen vieren met hun vriendjes. Daar maken we ons samen sterk voor. Verder beschik je over een groot inlevingsvermogen. Je begrijpt en kunt je verplaatsen in de omstandigheden waarin onze doelgroep leeft.

Wat vragen wij verder?
 Een gemiddelde beschikbaarheid van 2 uur per week
 Je wilt acteren als ambassadeur van Stichting Kinderfeest
 Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
 Initiatiefrijk, proactief, resultaatgericht
 Je bent een gemiddelde MS Office gebruiker

Wat bieden wij?
 Een gemotiveerd team met collega’s door het hele land
 Een uitdagende functie waarin je je eigen inbreng kwijt kunt
 Uitbreiding van je netwerk
 Kans om met collega’s kennis te delen
 Periodiek zijn er evenementen van de stichting waarbij we elkaar zien
 De mogelijkheid om op jouw manier maatschappelijk actief te zijn
 Het betreft een vrijwillige dus onbezoldigde functie

Sollicitatie procedure:
Word je blij van dit profiel en wil je graag kennis maken. Mail ons dan een leuke motivatie [e-mailadres verborgen] of bel [telefoonnummer verborgen] voor een kennismakingsafspraak.
Wij kijken uit naar je reactie!
[website verborgen]

Feestelijke groet,
Team Stichting Kinderfeest