Secretaris Voedselbank Aalst-Waalre
Ben jij een strategische denker met een talent voor planning en organisatie? Voedselbank Aalst-Waalre is op zoek naar een enthousiaste secretaris die ons bestuur wil versterken en zo wil bijdragen aan de missie van de voedselbank om kwetsbare mensen te helpen. Wat ga je doen? Als secretaris van het bestuur speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de bestuurlijke continuïteit, onder meer door correcte verslaglegging en afhandeling van de bestuurszaken. Je werkt nauw samen met de andere bestuursleden en zorgt ervoor dat het beleid van de voedselbank efficiënt en volgens de statuten wordt uitgevoerd. • Vergaderingen: Je bereidt bestuursvergaderingen voor, stelt de agenda op en zorgt voor de notulen. Vergaderingen vinden gemiddeld eens per maand plaats. • Bewaken van procedures: Je houdt toezicht op de naleving van statuten, bestuursreglementen en wettelijke verplichtingen. • Correspondentie: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek. • Coördinatie: Je bewaakt de voortgang van lopende acties en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. • Jaarverslag en beleid: In overleg met andere bestuursleden stel je beleidsplannen en jaarverslagen op. • Archivering: Je beheert het bestuursarchief en zorgt voor een goede administratieve vastlegging van stukken. • Strategische bijdrage: Als bestuurslid denk je mee over het beleid en de langetermijnstrategie van de voedselbank. Wat verwachten wij van jou? • Bestuurlijke ervaring: Je hebt ervaring in een bestuursrol of met bestuurlijke processen. • Communicatief sterk: Je kunt helder en duidelijk communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. • Organisatorisch talent en structuur: Je coördineert meerdere zaken tegelijkertijd, werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden.. • Betrokkenheid: Je hebt affiniteit met de missie van de voedselbank. • Samenwerking: je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheden dragen. • Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor ongeveer 4-6 uur per week, inclusief maandelijkse bestuursvergaderingen. Wat bieden wij? • Zinvol werk: Je draagt bij aan de ondersteuning van kwetsbare mensen in de regio. • Impact: de kans om een directe impact te maken op het functioneren en de toekomst van de voedselbank, met ruimte voor strategische inbreng en initiatief. • Samenwerking: Je werkt in een team van betrokken en gemotiveerde bestuursleden en vrijwilligers. • Flexibiliteit: Veel werkzaamheden kunnen vanuit huis. • Ontwikkelingsmogelijkheden: De kans om je bestuurlijke en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Interesse? Wil je deel uitmaken van ons team? Stuur je motivatie [[e-mailadres verborgen]]. Voor vragen kun je contact opnemen met [Murk Eland: [telefoonnummer verborgen]].