Planning & administratie Online platorm

Binnenkort lanceert IPSO centrum Vicki Brownhuis als eerste centrum in Nederland een online ondersteuningsplatform voor iedereen die te maken krijgt met kanker. Mensen die zelf ziek zijn (geweest), hun naasten en nabestaanden. Hiervoor zoeken wij vrijwilligers die zich thuis voelen in de online wereld. Dit ga je doen In deze vrijwilligersfunctie werk je samen met een aantal collega’s-vrijwilligers in het team Administratie. Jouw focus zijn alle administratieve activiteiten voor het online platform dat gebouwd is op Slack. Je monitort nieuwe aanmeldingen op het platform en zet acties uit waar nodig. Je plant kennismakingsgesprekken met nieuwe deelnemers aan het platform en stemt deze af met het gastenteam. Je verwerkt online inschrijfformulieren van nieuwe gasten in ons registratiesysteem. Je beheert en bewaakt de planning van de online activiteiten in ons huis. Je stemt details over activiteiten af met de begeleiders, het gastenteam en het team Communicatie.  Je denkt mee over het steeds efficiënter maken van interne processen rondom het platform.   Kijk voor meer informatie over het online platform op onze website. Dit breng je mee  Een flinke dosis enthousiasme en energie. Verder werk je zorgvuldig en: heb je ervaring met programma’s als Microsoft 365, inclusief Sharepoint. Sowieso voel jij je helemaal thuis in de online wereld; is ervaring met Slack mooi meegenomen, maar niet per se nodig; ben je vier uur per week beschikbaar (meer mag altijd). Je kunt dit werk grotendeels vanuit huis doen. Voor afstemming is het wel fijn als je zo af en toe aanwezig kan zijn in ons centrum aan de Aartshertogenlaan in ‘s-Hertogenbosch.   Dit bieden wij jou Betrokken en gezellige collega-vrijwilligers, een jaarlijks vrijwilligersuitje én heel veel ruimte om jouw talenten in te zetten.  Interesse? Stuur een bericht met jouw motivatie [e-mailadres verborgen]. Vervolgens nodigen we je uit voor een kennismaking. Klikt het van beide kanten, dan krijg je een vrijwilligersovereenkomst en geheimhoudingsverklaring en ga je van start. Wil je liever eerst nog wat vragen stellen? Stuur dan een bericht met je contactgegevens naar onze intern coördinator Mariël Knulst ([e-mailadres verborgen]). Zij neemt contact met je op.