Districtcoördinator Logistiek

Heb jij ervaring en talent op het gebied van logistieke zaken? Wil je bijdragen aan een goed georganiseerd district Rotterdam-Rijnmond op het logistieke vlak? En ben jij die vrijwilliger waar we op kunnen bouwen? Lees dan snel verder! Als Districtscoördinator Logistiek ben je het aanspreekpunt voor het district Rotterdam-Rijnmond op het gebied van logistieke zaken.   Wat ga je doen?  Samen met je logistieke team (op dit moment bestaande uit 10-15 actieve vrijwilligers) ga je aan de slag. Het logistieke team bestaat uit vrijwillige medewerkers en procesverantwoordelijken, die allemaal een bepaald gedeelte van het proces en de verantwoording daarvan dragen. Met elkaar zorg je voor de bevoorrading van geplande activiteiten zoals evenementen en opleidingen maar ook bij ad-hoc noodhulp oproepen waarbij hulpverleners van het Rode Kruis worden ingezet.  Wat zijn jouw taken:  Je bent het aanspreekpunt voor- en vanuit het district als het gaat om logistieke taken, stuurt het logistieke team aan, en zorgt voor een gezonde sfeer onderling. Daarnaast heb je regelmatig contact met de pandbeheerder, coördinatoren Evenementenhulp, vervoer en overige (vrijwillige) medewerkers van de andere locaties binnen het district. Daarnaast neem je deel aan de werkgroep logistiek en draag je bij aan het professionaliseren van de logistieke processen.  En verder:   • Ben je verantwoordelijk voor het proces van aanvraag, planning, uitvoering, (financiële) afhandeling en voorraadbeheer, in samenwerking met de procesverantwoordelijken • Zorg je voor voldoende enthousiaste vrijwilligers in je groep • Ben je alert op knelpunten en zie je waar (proces)verbeteringen kunnen worden doorgevoerd en ga je hiermee aan de slag • Zorg je ervoor dat er voldoende materiaal aanwezig is en dit materiaal ook helemaal in orde is. Je zorgt er ook voor dat materialen op tijd gekeurd worden   • Zorg jij ervoor dat de landelijke en districtsrichtlijnen worden nageleefd en dat wijzigingen in het beleid binnen het district worden doorgevoerd • Neem je deel aan overleggen binnen locaties en het district (veelal in de avonduren of het weekend) • Je helpt zo nodig mee bij de uitvoering. Je steekt graag jouw handen uit de mouwen. Wat bieden wij?  Een uitdagende vrijwilligersfunctie waarin je de kans krijgt om het logistieke proces verder te ontwikkelen. Het Rode Kruis vergoedt gemaakte reis- en onkosten en zorgt ervoor dat je tijdens uitvoering van je werkzaamheden verzekerd bent. Ook verzorgt het Rode Kruis cursussen en/of trainingen ten behoeve van het uitoefenen van de functie.  • Wat vragen we van jou?  Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent servicegericht. Je hebt een proactieve houding en werkt graag samen met anderen. En verder: • Ben je communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift  • Heb jij ervaring of affiniteit met logistieke processen • Ben je digitaal vaardig • Beschik je over goede organisatorische vaardigheden, een “hands-on mentaliteit” en bezit je het vermogen om te kunnen improviseren • Ben je flexibel inzetbaar zowel overdag als ’s avonds • Optioneel: Ben jij in het bezit van een rijbewijs B • Je bent beschikbaar voor 16 uur per week (wisselend per periode). In drukkere periodes kan dit oplopen tot 24 uur per week • Ben je bereid om naar regio Rotterdam-Rijnmond te komen voor je werkzaamheden. Het logistiek magazijn bevindt zich in Hoogvliet.   • Het is een pre als je ervaring hebt in het samenwerken met vrijwilligers Wij verwachten van onze vrijwilligers dat zij zich inzetten en handelen naar de grondbeginselen en gedragscode van het Rode Kruis.  Interesse?  Ben je enthousiast over deze vrijwilligersfunctie stuur dan je cv met een korte motivatie naar [e-mailadres verborgen]. We kijken uit naar jouw reactie! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Thijs Heesters via nummer: [telefoonnummer verborgen] of via de email [e-mailadres verborgen]. Wij hopen je snel te ontmoeten!