Secretaris voor bestuur Kunstsuper Delft

Kunstsuper Delft zoekt voor haar bestuur een nieuwe secretaris Heb jij affiniteit met kunst en wil je onze stichting verder helpen met jouw organisatorische en administratieve talent? Dan ben jij het bestuurslid dat wij zoeken. Over de Kunstsuper Delft De Kunstsuper aan het Agathaplein is een expositie- en verkoopplek voor kunstenaars uit Delft en omstreken. De Kunstsuper wordt volledig gerund door 55 kunstenaars en kunstliefhebbers (vrijwilligers). De Kunstsuper is zes dagen per week geopend en biedt deelnemende kunstenaars de mogelijkheid om hun werk te exposeren en verkopen. En met succes: zo’n 25.000 mensen brengen jaarlijks een bezoek aan de Kunstsuper en de omzet van de Kunstsuper stijgt ieder jaar. De organisatie heeft geheel op eigen kracht (zonder subsidie) een gezonde financiële positie bereikt. Dit jaar bestaat de Kunstsuper 15 jaar en daar zijn we trots op! Onze organisatie De Kunstsuper is een professionele organisatie, gerund door enthousiaste vrijwilligers die de kunst in Delft een warm hart toedragen. Het coördinatieteam is verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van de Kunstsuper. Verschillende commissies zoals de selectiecommissie, stylingcommissie, 2D en 3D commissie en de PR commissie ondersteunen het coördinatieteam. Het bestuur houdt zich bezig met de meer formele zaken en stuurt vooral op hoofdlijnen. Samen zorgen we ervoor dat de Kunstsuper blijft draaien en een fijne plek is voor onze bezoekers, kunstenaars en vrijwilligers. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris, coördinator en een kunstenaar. Onze huidige secretaris gaat het bestuur helaas verlaten. We zoeken iemand die affiniteit heeft met kunst en onze vrijwilligersorganisatie. Je vindt het leuk om binnen onze inspirerende stichting een rol te spelen, werkt gestructureerd en hebt goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk). Taakomschrijving Als secretaris ben je de administratieve kracht van ons bestuur en onze organisatie. De taken van de secretaris zijn onder meer: • Voorbereiding en opstellen van de agenda en het notuleren van de bestuursvergadering en onze jaarlijkse ‘grote vergadering’; • Het opstellen en versturen van e-mails, brieven en andere stukken namens de Kunstsuper; • Het documenteren en archiveren van correspondentie, officiële bescheiden en stukken van de bestuursvergaderingen; • Naast deze specifieke taakomschrijving vragen wij betrokkenheid en initiatief in alle voorkomende zaken waar het bestuur zich over buigt. Wat wij bieden • Je maakt deel uit van een actief en betrokken bestuur, dat in gezamenlijkheid en met veel plezier de belangen van de Kunstsuper behartigt; • Je draagt bij aan de ondersteuning van Delftse kunstenaars door te zorgen voor een goede verkoopplek en een door vele Delftenaren en toeristen bezochte en gewaardeerde organisatie. Heb je interesse? Dan ontvangen we graag jouw schriftelijke reactie met beknopt CV en motivatie per e-mail: [e-mailadres verborgen] met vermelding: reactie vacature bestuur. Mail ons ook gerust voor een nadere toelichting op de vacature.