Balie medewerker

Op het kantoor van VluchtelingenWerk in Hellevoetsluis is het een komen en gaan van cliënten en collega's. We willen iedereen die langskomt zich thuis laten voelen door middel van een warm welkom bij binnenkomst. Op sommige momenten zijn er meerdere vragen van cliënten in WhatsApp om een afspraak. Daarom zijn we op zoek naar vriendelijke vrijwilligers voor de functie van receptionist. Wat zijn de taken van een receptionist? - Bezoekers ontvangen en doorverwijzen; - Inkomende Whatsapp berichten afhandelen; - Agenda in MS Outlook beheren; - Archiveren; - Andere assisteren bij voorkomende administratieve werkzaamheden. Wat verwachten wij van een receptionist? - Beheersing Nederlands en Engels; - Goede communicatieve vaardigheden; - De vrijwilliger dient met een computer te kunnen werken; - De vrijwilliger kan precies en systematisch werken, zowel zelfstandig als in teamverband; - Stressbestendig en over een empathisch vermogen beschikken; - Beschikbaarheid van minimaal 2 ochtenden per week; - Minimaal 6 maanden beschikbaar; Wat hebben wij te bieden? - Zinvol én interessant vrijwilligerswerk; - Deskundige begeleiding; - Een cultureel diverse werkplek; - Gestructureerde inwerkperiode; - Diverse trainingen: o.a. ‘Interculturele communicatie en cultuursensitief werken’, ‘Omgaan met dwingend en agressief gedrag', ‘Omgaan met vooroordelen’; - Indien van toepassing: reiskostenvergoeding. Interesse? Stuur een e-mail aan [e-mailadres verborgen] Of meld je aan via onze website [website verborgen]