Tips voor vrijwilligersorganisaties
Is jouw vrijwilligersactiviteit en bijbehorende -vacature al coronaproof? Hoe houd je vrijwilligers in deze tijd eigenlijk betrokken? En hoe zorg je dat jouw organisatie klaar is voor de 1,5 meter samenleving? HET antwoord hebben we niet, wel een hoop praktische tips uit het veld die we graag met je delen.
Leestijd: 3 minuten
VACATURECHECK
Heb jij op dit moment vrijwilligersvacatures of hulpvragen (bv op NLvoorelkaar) uitstaan? Zo ja, check dan of ze voldoen aan de RIVM richtlijnen:
> Zo ja: top! Voeg in de tekst dan een zinnetje toe à la “Deze activiteit is coronaproof. Je kunt veilig helpen en jouw hulp wordt heel erg gewaardeerd, juist nu“. Dit vergroot de kans op een match enorm.
> Zo nee: kun je door een (kleine) aanpassing de activiteit wel coronaproof maken? Bijvoorbeeld door voorlopig digitaal af te spreken? Pas de tekst dan daarop aan. Lukt dat niet, sluit de vraag dan af. Zo voorkom je misverstanden en houden we het veilig.
INSPIRATIE CORONAPROOF VRIJWILLIGEN
Met anderhalve meter afstand en regelmatig je handen wassen kan er met wat creativiteit en aanpassingen weer coronaproof gevrijwilligd worden! Maar hoe dan? Ter inspiratie een paar voorbeelden:
- Digitaal contact: met (video)bellen of whatsapp kunnen allerlei maatjes- taal- en huiswerkactiviteiten prima starten/doorgaan.Er zijn inmiddels veel gratis goede tools beschikbaar om dit te faciliteren zoals Google Meet of Zoom.
- Op veilige afstand: tuin- en natuurklussen zijn perfect voor dit mooie weer en kun je op veilige afstand ook samen doen. Het kan zelfs een gezellig uitje zijn voor een familie/groep vrienden/collega’s!
- Social media: vraag hulp van al die jonge nieuwe coronahelpers om een social media strategie + content voor de komende maanden voor te bereiden.
Bekijk hier ook de coronaproof vragen van anderen en laat je inspireren!
Omdenken: vrijwillige tuinklussen zijn een buitenkansje voor lekker samen eruit
Spring in op het corona-effect
De eerste 'coronagolf' overspoelde ons allemaal met vrijwillig aanbod. Hartverwarmend hoe iedereen klaar stond om elkaar te helpen!
Op deze tweede golf is het een stuk makkelijker surfen. Het aanbod is minder massaal én de maatregelen zijn veel duidelijker omtrent wat mag en kan qua vrijwilligersactiviteiten. En natuurlijk is ook de sanitaire veiligheid beter geborgd met meters en meters doorzichtig plastic, de mondkapjes die ondertussen standaard zijn en genoeg desinfectiegel om heel Nederland schoon te maken.
Hoewel de belangrijkste belemmeringen voor vrijwillige inzet dus bijna weg zijn, is de disbalans tussen vraag en aanbod toch nog aan de orde van de dag. Met vaak veel vrijwilligers die niks kunnen doen en soms juist de zorg die handjes tekort komt.
Herkenbaar? We delen graag een paar praktische tips uit het veld met jullie. Dit is wat andere vrijwilligersorganisaties nu doen:
1. Maak een pooltje met 'noodvrijwilligers'. Deze vrijwiligers zet je in bij noodsituaties, zoals wanneer de zorg in jouw regio overloopt of andere crisissituaties. Zo maak je optimaal gebruik van het aanbod en de bereidwilligheid én verzeker je jezelf ervan dat je straks backup hebt die je mag benaderen (AVG proof!). Maak uiteraard wel duidelijke afspraken wat je van deze groep vrijwilligers verwacht, en zij van jou.
2. Laat enthousiastelingen zelf bedenken wat ze zouden kunnen doen of waar zij zien dat hulp nodig is. Een extra paar ogen ziet altijd meer... En de betrokkenheid bij een eigen idee is ook altijd hoger dus grote kans dat ze ook graag helpen met het opzetten en uitvoeren van hun idee!
3.Heb je zelf geen activiteiten? Kijk om je heen of er plekken zijn waar je (samen met jouw) vrijwilligers wel het verschil kunt maken. Bijvoorbeeld in de zorg, of bij een andere vrijwilligersorganisatie in de buurt. Super leuk om elkaar eens op een andere manier te leren kennen en een heel sympathieke actie waarmee je laat zien dat je allemaal naar hetzelfde doel streeft: het verschil maken waar dat nodig is.
COMMUNICATIE MET JOUW VRIJWILLIGERS
Hoe houd je op afstand contact met jouw vrijwilligers, zodat ze zich betrokken en gewaardeerd blijven voelen?
- Blijf in contact: niks zo demotiverend als geen contact. En maak het persoonlijk. Stuur een kaartje, (video)bel of app iedereen even om te vragen hoe het gaat en bespreek meteen of/wat ze zouden willen doen. Dat nodigt meer uit tot reactie en contact dan een mailtje. Of misschien hebben ze nog leuke ideeën voor jouw organisatie. Krap in je tijd? Er zijn veel vrijwilligers die je hierbij willen helpen ;-).
- Deel informatie en bied perspectief op de toekomst. Ga terug naar de missie van jouw organisatie en waarom een vrijwilliger hiermee het verschil maakt. Koppel daar vervolgens het perspectief op de toekomst aan. Bijvoorbeeld dat ze nog even moeten volhouden maar straks weer meer nodig zijn dan ooit. Bij NLvoorelkaar verwachten we bijvoorbeeld dat er in de zomer meer eenzaamheid- en huiswerkbegeleidingsvragen dan ooit zullen komen.
- Bied scholing/ontwikkeling: elk nadeel heb z’n voordeel… omdat er nu minder vrijwilligersactiviteiten zijn, is er meer tijd voor scholing, groei en zelfontwikkeling. Wijs vrijwilligers op jouw e-learning mogelijkheden (hier vind je alle gratis e-learning mogelijkheden verzameld).
Je hoeft niet alles zelf te doen... vraag je vrijwilligers om mee te denken/doen
1,5 METER VRIJWILLIGERSORGANISATIE
Ten slotte een paar goede tips om jouw organisatie klaar te maken voor de 1,5 meter samenleving:
- Op zoek naar voorbeelden van richtlijnen of protocollen voor het inrichten van de 1,5 meter binnen jouw organisatie? Het NOV verzamelt alle voorbeelden en richtlijnen hier.
- Sta open voor nieuwe ideeën en talenten. Corona haalt ook de mooiste kansen van mensen naar boven: creativiteit, zorgzaamheid, creativiteit. Luister naar jouw vrijwilligers en kijk hoe je de positieve inzichten kunt gebruiken voor een speciaal corona project, of de toekomst van vrijwillige inzet binnen jouw organisatie.
- Maak gebruik van extra ondersteuningsmogelijkheden, zoals het Kans fonds.
Hopelijk heeft dit blog je wat inspiratie gegeven. Heb je goede ideeën en ervaringen die je wil delen? Neem even contact met ons op!
Het verhaal van Paula
Het verhaal van Paula Paula verzint elke week weer iets leuks voor Kiki. De ene keer spelen ze met klei, de andere keer bakken ze pannenkoeken of gaan ze naar de speeltuin, het bos of de ballenbak. Of ze zet een bakje met schuim op tafel. “Dat laatste was een minder goed idee: de hele huiskamer zat onder het schuim van het rondblazen en handen klappen”, lacht Paula. Samen met haar vriend Bob is ze gastgezin/speelmaatje van de 6-jarige Kiki, een energiek en enthousiast meisje met autisme. De ouders zijn soms overbelast in de zorg voor hun dochter. Door de hulp van Paula heeft het meisje een heerlijke middag en worden de ouders even ontlast. “Bob en ik bieden haar een soort tweede thuis waarin we dingen doen die elk kind van die leeftijd meemaakt: lekker spelen. Ze kan haar energie volop kwijt en wij vinden het geweldig om achter haar aan te rennen.” Wij dragen bij aan haar gevoel van gewoon zijn Paula is student Wiskunde in Leiden en heeft, hoe jong ook, al een lange staat van dienst als vrijwilliger. Ze was al eerder jongerencoach en begeleidde jongeren die in een sociaal isolement zitten. Ook was ze ruim twee jaar scoutingbegeleider en liep stages bij kleuterklassen. Ook Bob was begeleider bij de scouting en weet hoe je met kinderen kunt omgaan. Hij studeert Elektrotechniek in Delft. Om speelmaatje of gastgezin te worden van VTV is ervaring een pre, maar geen vereiste. Paula heeft bewust gekozen om een kind met een beperking te begeleiden. “Alles is altijd op Kiki aangepast en op onze middag behandelen we haar als een gewoon meisje door alledaagse activiteiten met haar te doen. Daardoor dragen we juist bij aan haar gevoel van gewoon zijn”, zegt Paula. Verbintenis VTV heeft, omdat het om een meisje met autisme gaat, gevraagd om de begeleiding voor langere tijd te doen. “Het gebeurt wel eens dat mensen na een paar weken zeggen: ‘Doe toch maar niet’. Wij weten dat we een verbintenis zijn aangegaan met een meisje dat daar behoefte aan heeft. Daar hebben we bewust ja tegen gezegd. We plannen onze week om de middag met Kiki heen en zijn daardoor ook even weg uit onze drukte. Het geeft ons ook ontspanning.” Vrijwilligerswerk past in het leven van Paula. “Het geeft me zoveel energie. Ik vind het belangrijk iets voor anderen te betekenen en ik hoef daar geen bedankje voor. Dat ik Kiki zo zie stralen en genieten, geeft mij voldoening. Net als de stapjes in de ontwikkeling die ze doormaakt. Zo vond ze de glijbaan eerst te moeilijk. We hebben haar keer op keer geholpen tot ze het zelf durfde. De trots die je ziet omdat het lukt, is onbeschrijfelijk. Ze is niet te stoppen en je hoort haar gieren van plezier. Ik geniet daarvan.” Waardevol Dankzij het doen van vrijwilligerswerk heeft Paula veel mensenkennis opgedaan. “Mensenkennis doe je niet op in de schoolbanken. Dankzij vrijwilligerswerk leer je beter met mensen omgaan. Je begrijpt beter waar reacties vandaan komen. Naar een ander luisteren is belangrijk. Wat zegt hij/zij en waar komt die reactie eigenlijk vandaan? Het zijn lessen waar je je leven lang iets aan hebt.” De vriendinnen van Paula weten dat ze vrijwilligerswerk doet en bewonderen haar daarom. “Veel vrienden zeggen: ‘Jeetje hoe doe je dit?!’ Maar zo zie ik het niet. Het maakt onderdeel uit van mijn leven en ik kan gewoon met het avondleven meedoen. De middag met Kiki is voor mij een verrijking en veel waardevoller dan op de bank hangen en een film op Netflix kijken.” Ouders van kinderen met een beperking hebben vaak een druk leven. Veel aandacht gaat uit naar dit kind, terwijl de andere kinderen natuurlijk ook de nodige aandacht vragen. Het is dan fijn te kunnen rekenen op een oppas of speelhulp. Iemand die bekend is met de situatie in het gezin en bij wie het kind met een beperking zich thuis voelt. Vrijwillige Thuishulp ook iets kan betekenen voor de broertjes/zusjes van het kind met een beperking. Zij vinden het vaak ook leuk een-op-een aandacht te krijgen. Deel deze verhalen en inspireer anderen om ook te helpen! Facebook Twitter LinkedIn Whatsapp Forward
Lees het verhaal